機能一覧
プッシュ型情報共有サービス「UGUISU」の機能をご紹介します。
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レポート・掲示板・アンケート・グループなど各機能の更新情報の表示といった一般的な機能だけではなく、 同じ趣味などユーザーと共通項のある他ユーザー／グループをUGUISUが自動的に紹介する機能を搭載しています。 この機能によって今まで無かった社員間の繋がりを作りだし、コミュニケーションのキッカケが生まれます。
お知らせ
社内のニュースなど配信された情報を閲覧することはもちろんのこと、ユーザーの読み忘れを防止するために未読お知らせを通知したり、
また、管理者に対しては各お知らせの未読ユーザーを把握する機能も搭載しています。
UGUISUのお知らせ機能は確実な情報共有を強力にサポートします。
詳細は体験デモにてご確認ください。体験デモはこちらをご覧ください。
メール通知（UGUISU Ver.1.1からの新機能です）
お知らせ、掲示板などのコンテンツの登録・更新時にEメールにて通知できるようになりました。 これによりUGUISUに直接アクセスすることなく、お知らせや掲示板などの内容を閲覧することが出来るようになりました。 また、さらに一定期間活動がないグループや掲示板の管理者、閲覧率が低いお知らせの作成者に対してのアラート・メールや、発言や閲覧を促すプッシュ・メールをユーザへ通知することで、管理工数の軽減を行います。
- ユーザへのメール通知機能
- 下記の場合、ユーザにメールにて通知を行います。
- お知らせ登録時
- レポート登録時およびそのコメント追加時
- 掲示板登録時およびそのコメント追加時
- アンケート登録時（公開時) およびそのアンケート回答時
- グループ登録時
- グループ掲示板登録時およびそのコメント追加時
- 下記の場合、ユーザにメールにて通知を行います。
- 管理者・作成者へのアラート・メール機能
- 下記の場合、アラート・メールを自動的に送信します。
- お知らせ作成後、一定期間後に未閲覧者がいる場合
- アンケート作成後、一定期間回答がない場合
- 掲示板作成後、一定期間コメントがない場合
- グループ掲示板作成後、一定期間コメントがない場合
- 下記の場合、アラート・メールを自動的に送信します。
＊ユーザへのプッシュ・メール機能
- 下記のプッシュ・メールを自動的にユーザに送信します。
- 定期間お知らせを見ていないユーザへの警告通知
- 定期間グループ掲示板に更新がない場合にメンバーへの警告通知
レポート（日記・日報）
日報など定例報告や日記を作成したり、自身のレポートに対するコメントの閲覧、他ユーザーのレポートの閲覧やコメント記入ができます。
詳細は体験デモにてご確認ください。体験デモはこちらをご覧ください。
掲示板
情報共有やスポーツなどのグループ活動、雑談といった掲示板をユーザーが自由に作り、閲覧、コメント記入をすることができます。 また、ユーザーのプロフィール情報と共通項のある掲示板を紹介したり、人気の掲示板を紹介する機能を搭載しています。
アンケート
誰でもアンケートを作成することができ、項目も自由に作ることが可能です。 アンケート結果は美しいグラフ表示で確認することができ、また、各アンケートの結果により嗜好が共通しているユーザーが自動的にグルーピングされます。 この自動グルーピング機能が新たなコミュニケーションを作りだします。
詳細は体験デモにてご確認ください。体験デモはこちらをご覧ください。
グループ
グループの作成や管理、グループに参加しているメンバーのプロフィールを参照したり、 グループ専用掲示板でコミュニケーションをとることができます。 アンケートによって自動的にグルーピングされたグループもここで確認したり、コミュニケーションを取ることが可能です。
詳細は体験デモにてご確認ください。体験デモはこちらをご覧ください。
プッシュ機能
ユーザーと管理者の双方にお知らせやアンケートの確認漏れを防ぐ機能を提供し、確実な情報共有の実現をサポートします。
また、ユーザーのプロフィール情報やアンケートの回答内容から趣味・嗜好が似ている他ユーザーやグループを紹介することで
既存のコミュニケーションツールでは重要課題として挙げられていた特定ユーザのみのコミュニケーションの場となるケースを軽減し
一番難しい会話のキッカケを作りだします。
以下ではプッシュ機能（キッカケ機能）のパターンを記載します。
-
ユーザレコメンドのパターン ※下記の場合に自動レコメンドします
- システムがプロフィールを元に、嗜好が一致しているユーザーの紹介を行う
- システムがプロフィールを元に、嗜好が一致しているグループの紹介を行う
- システムがプロフィールを元に、嗜好が一致している掲示板の紹介を行う
-
ポップアップのパターン ※下記の場合にポップアップで通知を行います
- ユーザーが未読のお知らせがあった場合
- ユーザーが未回答のアンケートがあった場合
- アンケートの回答期限が迫っている場合
- ユーザーがグループに参加した場合
- 自動でグルーピングされた場合
- ユーザーが管理しているグループにユーザーが追加された場合
※UGUISUはコミュニケーションのスターターとして今後もグループへのニュース配信や呼びかけ機能等さらなるキッカケの創出のための機能を追加予定です。
携帯電話対応
UGUISUはVer.1.2からiPhone、Android携帯、NTTドコモ、KDDI、ソフトバンクモバイルの3キャリアの携帯電話に対応いたしました。
UGUISU関連資料のダウンロード
現在、ダウンロード可能な資料は下記の通りです。UGUISUをご理解いただく際にご参考ください。（個人情報の登録が必要です）
| ドキュメント | 作成日 |
|---|---|
| UGUISU_V1.2概要資料_20100921.pdf ※ | 2010/09/21 |
| UGUISUサテライトパートナープログラム.pdf | 2010/07/21 |
| UGUISUスタンダードマニュアル(システム管理者向け)ver.1.2.pdf | 2010/09/21 |
| UGUISUスタンダードマニュアル(ユーザー向け)ver.1.2.pdf | 2010/09/21 |
| UGUISU価格表_20100507.pdf | 2010/05/07 |
| 方針稟議書(UGUISU)プロジェクトチーム発足.doc | 2010/06/21 |
| 方針稟議書(UGUISUフィット＆ギャップ分析).doc | 2010/06/21 |
| 結婚相談所向けUGUISU提案資料.pdf | 2010/10/18 |
※UGUISU_V1.2概要資料_20100921.pdfには、SNS・グループウェア市場データ及び2010年度重点投資項目の調査データも載せております。
※その他ご不明な点はお気軽にお問合せフォームよりお申し付けください。
